通讯录个性化设置

功能说明

维护通讯录展示信息，包括默认字段和自定义字段，默认字段不可以修改，自定义字段可删除或者新增，并可在APP端同步展示。

菜单路径：集团管理 > 企业资料 > 通讯录个性化设置
操作角色：租户管理员

功能操作

1、自定义字段维护

1.1添加自定义字段

1）显示信息Tab页下，点击<+自定义字段> ，全体成员显示信息表格下方增加一行输入行；

可一次添加多个自定义字段。

2）输入字段名，选择是否在通讯录展示、是否允许用户修改，如图1.1.1；

图1.1.1添加自定义字段

3）点击<保存>，完成自定义字段的添加操作。

1.2删除自定义字段

1）显示信息Tab页下，点击自定义字段行<删除> 按钮，页面弹出确认删除的提示框，如图1.2.1；

图1.2.1删除自定义字段

2）点击<确定>，完成删除自定义字段的操作，如图1.2.1。

2、敏感成员维护

2.1添加敏感成员

敏感成员是指成员信息不方便显示，这样的成员需单独设置通讯录显示字段。

1）显示信息Tab页下，点击<添加规则> ，右侧滑出敏感成员显示设置；

2）选择敏感成员，必须展示项为姓名、邮箱和部门，其余信息可自定义展示，如图2.1.1；

图2.1.1添加敏感成员

3）点击<保存>，完成敏感成员的添加操作。

2.2编辑敏感成员

1）显示信息Tab页下，点击敏感成员列表行<编辑> 按钮，右侧滑出敏感成员显示设置，带出已保存信息；

2）选择敏感成员，必须展示项为姓名、邮箱和部门，其余信息可自定义展示，如图2.2.1；

图2.2.1编辑敏感成员

3）点击<保存>，完成敏感成员的编辑操作。

2.3删除敏感成员

1）显示信息Tab页下，点击敏感成员列表行<删除> 按钮，页面弹出确认删除的提示框，如图2.3.1；

图2.3.1删除敏感成员

2）点击<确定>，完成敏感成员的删除操作。

3、查看权限维护

查看权限分为三大类，限制查看所有人、隐藏部门/成员/标签、限制查看外部门，相关场景列举，如图2.1。

图2.1查看权限场景说明

3.1、限制查看所有人

限制查看所有人则是指被限制对象不可查看通讯录信息；如果设置额外可见范围，则是除额外可见范围外不可见其余通讯录信息。

3.1.1、添加规则

1）查看权限Tab页下，点击限制查看所有人<添加规则> 按钮，右滑限制查看所有人维护页面，如图3.1.1.1；

图3.1.1.1限制查看所有人页面

2）点击<+> icon，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作，如图3.1.1.2；

图3.1.1.2限制对象维护页面

限制对象为部门/标签时，可选择白名单成员。

3）点击<添加额外可见范围> icon，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作，如图3.1.1.3；

图3.1.1.3添加额外可见范围

4）点击<保存>，完成限制查看所有人规则的添加操作。

3.1.2、编辑规则

1）查看权限Tab页下，点击限制查看所有人列表行<编辑> 按钮，右滑限制查看所有人维护页面，页面与添加规则页面一致；

2）点击<编辑>，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作；

3）点击<保存>，完成限制查看所有人规则的编辑操作。

3.1.3、删除规则

1）查看权限Tab页下，点击限制查看所有人列表行<删除> 按钮，页面弹出确认删除提示，如图3.1.3.1；

图3.1.3.1删除规则

4）点击<确定>，完成限制查看所有人规则的删除操作。

3.2、隐藏部门/成员/标签

隐藏部门/成员/标签是指被隐藏部门/成员/标签不在通讯录中显示；但设置可见白名单是指白名单中的部门/成员/标签可查看被隐藏的部门/成员/标签。

3.2.1、添加规则

1）查看权限Tab页下，点击隐藏部门/成员/标签<添加规则> 按钮，右滑隐藏部门/成员/标签维护页面，如图3.2.1.1；

图3.2.1.1隐藏部门/成员/标签页面

2）点击<+> icon，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作，如图3.1.1.2；

图3.1.1.2限制对象维护页面

3）点击<添加白名单> icon，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作，如图3.2.1.3；

图3.1.1.3添加白名单

4）点击<保存>，完成隐藏部门/成员/标签规则的添加操作。

3.2.2、编辑规则

1）查看权限Tab页下，点击隐藏部门/成员/标签列表行<编辑> 按钮，右滑隐藏部门/成员/标签维护页面，页面与添加规则页面一致；

2）点击<编辑>，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作；

3）点击<保存>，完成隐藏部门/成员/标签规则的编辑操作。

3.2.3、删除规则

1）查看权限Tab页下，点击隐藏部门/成员/标签列表行<删除> 按钮，页面弹出确认删除提示，如图3.2.3.1；

图3.2.3.1删除规则

4）点击<确定>，完成隐藏部门/成员/标签规则的删除操作。

3.3、限制查看外部门

限制查看外部门是指限制对象只可以查看本部门通讯录信息；通过设置额外可见范围操作，可查看额外设置的通讯录信息。

3.3.1、添加规则

1）查看权限Tab页下，点击限制查看外部门<添加规则> 按钮，右滑限制查看外部门维护页面，如图3.3.1.1；

图3.3.1.1限制查看所有人页面

2）点击<+> icon，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作，如图3.3.1.2；

图3.3.1.2限制对象维护页面

限制对象为部门/标签时，可选择白名单成员。

3）点击<添加额外可见范围> icon，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作，如图3.3.1.3；

图3.3.1.3添加额外可见范围

4）点击<保存>，完成限制查看所有人规则的添加操作。

3.3.2、编辑规则

1）查看权限Tab页下，点击限制查看外部门列表行<编辑> 按钮，右滑限制查看外部门维护页面，页面与添加规则页面一致；

2）点击<编辑>，下方出现选择部门/成员/标签的页面，点击<确定>完成对象的维护操作；

3）点击<保存>，完成限制查看外部门规则的编辑操作。

3.3.3、删除规则

1）查看权限Tab页下，点击限制查看外部门列表行<删除> 按钮，页面弹出确认删除提示，如图3.3.3.1；

图3.3.3.1删除规则

4）点击<确定>，完成限制查看外部门规则的删除操作。